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Preparar su empresa para las necesidades de
financiación
- 10 acciones de control
1 de Junio 2008. Deben estar dispuestos a entender
todas las nuevas posibilidades que pueden presentarse y sin una buena
gestión de la información financiera, entonces, corren el riesgo de
perder en ocasiones unos asuntos por la falta de disciplina relativa a
sus finanzas que no estan al día. Una vez al año es necesario adoptar
algunas medidas para que su empresa esté lista para presentar una
solicitud de financiación a un banco u otro prestamista para las
necesidades de liquidez. Ahí tienen una lista de 10 acciones para
controlar sus finanzas constantemente al día.
1- Guarde una buena contabilidad.
Los prestamistas a menudo están preocupados más por la exactitud de
los documentos que por la información presentada. Guarde una serie de
Estados financieros intermedios para el final de cada mes o por
trimestre y guarde un conjunto al final del año para los tres últimos
años.
2- Guarde los documentos disponibles en un único lugar.
Una sociedad debería conservar las copias originales de:
- Incorporación
- Certificado de constitución
- Reglamentos o políticas de empresa al día
- Los minutos de las reuniones
- Las copias de todas las Resoluciones de problemas
3 - Los estados financieros de todos los accionistas que tienen más
de un 20%.
Una forma genérica casi de todos los bancos es a menudo aceptable para
numerosos prestamistas. Por regla general, un prestamista aceptará una
declaración financiera personal que es menor de un año.
4- Tener varias estadísticas importantes de su empresa.
Los prestamistas quieren saber si la dirección está informada
constantemente de la situación financiera de cada día. Ahí tienes una
lista parcial de información que la dirección debe siempre conocer
acerca de su empresa a través del último estado financiero intermedio
:
- La cifra de asuntos hasta ahora
- El beneficio neto hasta ahora y acumulativo
- Las cuentas - corrientes por deudores
- Las cuentas del acreedor
- Los cinco primeros clientes y el porcentaje de venta
- La previsión de la cifra que atiende para el año en curso
5 - La garantia de que todos los accionistas importantes saben las
evaluaciones de crédito de los bancos.
Un accionista debe estar informado plenamente sobre las
características negativas de su informe y prepararse a explicarlos de
manera proactiva. La principal anomalía debe tratarse rápidamente. Las
entradas negativas sobre un informe de crédito deben explicarse
honradamente con el fin de reducir el impacto si el prestamista los
encuentran y piden al respecto.
6- Presente los informes de impuestos.
Encontrar fácilmente las pruebas de pago de todos los impuestos e
informes gubernamentales que se depositaron con el fin de poner en
manifiesto que la sociedad está en norma.
7- Saber que los prestamistas presentaron declaraciones de
financiación.
Conservar ejemplares de financiación e incluir que la garantía está
garantizada.
8- Guarde una pagina unica, inteligentemente redactada, fácil a
incluir la descripción de su asunto.
Esto es muy importante, especialmente si su empresa es compleja y
única.
9- Tener al día el curriculum vital de todos los accionistas
importantes y dirigentes.
En particular si la dirección tiene más conocimientos en el ámbito que
los principales accionistas.
10- Guarde un rodamiento de 13 semanas.
Sobre todo si su empresa está en pleno crecimiento, cíclico,
estacional o si hay una disminución de la cifra de asuntos. Hacer una
actualización cada semana durante los períodos difíciles.
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