Cómo hacer para impedir que sus empleados roben
15 de febrero 2010. Es difícil de creer, pero a cada
día las empresas pierden dinero ya que no solo les dan a sus empleados
la posibilidad de robar, sino que también los fomentan. Cómo ? No
proporcionando una vigilancia adecuada. Un empleado de oficina, por
ejemplo, cuando ve un error en una cuenta que no ha sido visto por
otra persona. Un director de las compras, que nadie vigila, puede
fácilmente robar a la empresa con sus proveedores creando falsas
facturas. Los empleados no son estúpidos, saben cuando están siendo
supervisados y cuando se comprueba su trabajo. Saben también si
trabajan en un medio ambiente propicio al fraude.
Pero ustedes tienen empleados honestos, eso se dicen ?
Probablemente tengan razón. Si pensamos que los solicitantes de empleo
eran criminales, no los habríamos contratado. Pero las situaciones
para robar se producen allí donde la tentación se vuelve simplemente
demasiado grande. Imagínese deber dinero a un hospital o de tener que
hacer una reparación urgente para su auto que no puedan aplazar. O que
hacer cuando su hijo necesita ropa o comida ? Es posible que haya un
día de su vida en el cual se manche su moralidad porque tendrán una
necesidad financiera y podría ser que una oportunidad en su lugar de
trabajo se presente la cual no dejarán pasar.
La administración puede desalentar el robo por parte de los empleados
y reducir los riesgos asociados al fraude adoptando algunas medidas
indispensables. La clave está en la creación de un medio ambiente de
trabajo donde los empleados saben que la honradez se supervisa y que
el robo se descubrirá indudablemente.
La seguridad física de una empresa
La primera etapa consiste en examinar la seguridad física de una
empresa y el control de los activos.
Las audiencias de comprobaciones sorpresa
La próxima etapa importante en la reducción del fraude es la
aplicación de las audiencias de comprobaciones sorpresa sobre períodos
cercanos y regulares.
Las medidas disciplinarias relativas a los robos
Deben tratar rápidamente los fraudes y los abusos de los empleados así
como la seriedad que la administración toma para contrarrestar los
robos.
La coherencia en la aplicación de las medidas
La última etapa básica consiste en tratar a los empleados de manera
coherente y equitativa.
|
|